Prosedur Pemilihan

PROSEDUR PEMILIHAN

Pilmapres dilaksanakan secara berjenjang mulai dari tingkat jurusan/departemen, fakultas, perguruan tinggi (Universitas/Institut/Sekolah Tinggi), Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI), hingga Tingkat Nasional, dengan prosedur dan tahapan sebagai berikut.

A. Tingkat Perguruan Tinggi

Prosedur pemilihan pilmapres pada tingkat perguruan tinggi (PTN/PTS) diatur sebagai berikut:

  1. Pilmapres tingkat jurusan/departemen, fakultas, dan perguruan tinggi dilaksanakan oleh panitia yang dibentuk dan disahkan oleh pimpinan sesuai tingkatannya.
  2. Hasil pemilihan pada setiap jenjang (prodi/jurusan/departemen, fakultas dan perguruan tinggi) dituangkan dalam Berita Acara Pemilihan.
  3. Satu orang terbaik hasil pemilihan di PTN dikirimkan ke tingkat nasional.
  4. Satu orang terbaik hasil pemilihan di PTS dikirimkan ke LLDIKTI

B. Tingkat LLDIKTI

Prosedur Pilmapres pada tingkat LLDIKTI diatur sebagai berikut:

  1. Pemilihan tingkat LLDIKTI dilaksanakan oleh panitia yang dibentuk dan disahkan oleh Kepala LLDIKTI yang bersangkutan dan hasilnya dituangkan dalam Berita Acara Pemilihan.
  2. Hasil pemilihan tingkat LLDIKTI dikirimkan ke tingkat nasional sesuai kuota maksimal yang ditentukan berdasarkan rasio jumlah mahasiswa di setiap LLDIKTI dan pertimbangan lainnya. Kuota maksimal tiap LLDIKTI adalah sebagai berikut:

C. Tingkat Nasional

Pilmapres di tingkat nasional dilakukan oleh Direktorat Kemahasiswaan, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, dengan tahapan sebagai berikut.

1. Pendaftaran

  • Perguruan Tinggi Negeri dan LLDIKTI mendaftarkan peserta Pilmapres Sarjana dengan mengunggah bukti berita acara Pilmapres di tingkat perguruan tinggi untuk PTN dan bukti berita acara Pilmapres di tingkat LLDIKTI untuk PTS (untuk mendapatkan PIN per mahasiswa) melalui http://pilmapres.ristekdikti.go.id.
  • Perguruan Tinggi Negeri menyerahkan PIN secara langsung kepada peserta Pilmapres sedangkan LLDIKTI menyerahkan PIN kepada peserta Pilmapres melalui PTS.
  • Peserta Pilmapres (dengan menggunakan PIN) melengkapi seluruh berkas sesuai ketentuan pendaftaran melalui laman: http://pilmapres.ristekdikti.go.id
  • Pendaftaran mulai tanggal 1 s.d. 18 April 2019

2. Seleksi

a. Seleksi tahap awal (desk evaluation) dilakukan melalui sistem penilaian berdasarkan:

  1. persyaratan administrasi,
  2. karya tulis ilmiah,
  3. ringkasan karya tulis ilmiah berbahasa Inggris/bahasa asing PBB lainnya (bukan abstrak),
  4. data prestasi/capaian yang diunggulkan dan dibanggakan,

b. Seleksi tahap akhir dilakukan terhadap peserta Pilmapres yang lolos seleksi tahap awal yang dilakukan berdasarkan:

  1. Penilaian presentasi karya tulis ilmiah dan poster,
  2. Penilaian presentasi dan diskusi dalam bahasa Inggris/bahasa asing PBB lainnya,
  3. Wawancara wawasan umum, kepemimpinan, klarifikasi terhadap prestasi/capaian yang diunggulkan dan dibanggakan, penghargaan/pengakuan/rekam jejak yang relevan), serta video profil diri dan deskripsi kegiatan yang paling diunggulkan
  4. Asesmen dan pengamatan kepribadian.

Mahasiswa yang dinyatakan sebagai finalis tingkat nasional wajib membawa berkas/dokumen pendukung asli berupa: sertifikat/karya/penghargaan/pengakuan/rekam jejak yang relevan, serta softfile presentasi karya tulis ilmiah untuk diserahkan kepada panitia.

Hasil penilaian tahap akhir akan diumumkan oleh Direktorat Kemahasiswaan, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Kemenristekdikti. Secara singkat prosedur/tahapan pemilihan pilmapres dapat dilihat di dalam bagan berikut.